Siap-siap Presentasi Rapat, Ayo Latihan Bicara dengan 5 Tips Ini

CANTIKA.COM, Jakarta - Memikirkan bagaimana cara mempresentasikan materi untuk rapat besok? Anda bisa memulai dengan berlatih berbicara di depan cermin.

Pilih juga busana yang tepat, tatanan rambut atau model hijab, sampai makeup yang elegan untuk tampil di depan rapat saat presentasi. Dan, ada lagi hal penting lain yang harus diperhatikan adalah cara menyampaikan materi rapat.

Mengutip laman Sehatq, berbicara adalah satu kegiatan yang tidak bisa kita lepaskan semasa hidup. Apapun yang kita ucapkan mencerminkan bagaimana karakter dan apa yang ada di dalam pikiran.

Terlebih ketika presentasi di rapat, semua orang akan memberi perhatian kepada Anda, dan bersiaplah untuk segala sorotan. Berikut 5 tips berbicara dengan tepat dalam situasi perorangan, kelompok kecil, maupun rapat:

1. Berpikir sebelum bicara
   Berdiam sejenak, tarik napas, dan coba berpikir dengan jernih sebelum mengeluarkan kata-kata. Susun kalimat yang ingin Anda sampaikan untuk menghindari keluarnya pesan yang salah atau membingungkan. Ini adalah langkah awal yang paling sederhana untuk bisa berbicara dengan baik.

2. Kenali lawan bicara
   Anda harus dapat mengidentifikasi siapa lawan bicara dan menyesuaikan diri dengan karakteristik mereka. Jika lawan bicara adalah orang-orang muda, mungkin Anda bisa menyisipkan sedikit canda atau cerita inspiratif. Namun jika lawan bicara lebih senior, Anda bisa membuat suasana yang lebih nyaman untuknya.
   Iklan

   Scroll Untuk Melanjutkan

3. Bicara ringkas dan jelas
   Jangan pernah bertele-tele ketika menyampaikan sesuatu. Ringkas, lugas, dan jelas. Itulah kesan yang sebaiknya Anda tampilkan kepada peserta rapat saat presentasi. Berbicaralah seperlunya dengan bahasa yang dimengerti.

   Baca Juga:

   Mengenal Krystal Jung, Penyanyi dan Aktris Korea yang Debut pada 2009

4. Beri gambaran
   Memberikan contoh tentang sesuatu hal kepada lawan bicara bisa membuat mereka lebih mudah mengerti apa yang ingin Anda wujudkan. Gambaran ini bisa disampaikan dalam bentuk video, cerita, atau gambar lainnya. Penggambaran juga membuat suasana rapat tidak monoton.

5. Hindari kata-kata yang tidak penting
   Kendalikan diri saat sedang bicara, terutama ketika rapat. Jangan terlalu banyak menyampaikan kata-kata tak bermakna atau seperti bergumam, misalnya “hmm”, “emm”, “jadi..”, “yaa”, dan lainnya. Perlu diketahui, kata-kata itu seolah mencerminkan Anda tak yakin dengan apa yang disampaikan.